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內(nèi)蒙古集團阿拉善慶華礦業(yè)科技有限責(zé)任公司副經(jīng)理馬海佳——采選礦成本管控的再認識

來源: 內(nèi)蒙古集團
編輯: 黃魏
發(fā)布時間: 2014-08-22
訪問量: 5953

    隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和競爭程度的不斷加劇,企業(yè)成本管理水平的高低對企業(yè)的生存與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
    企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢,首先應(yīng)樹立現(xiàn)代先進的成本管理思想和全面成本管理體系。依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)成本運動規(guī)律,以優(yōu)化成本投入、改善成本結(jié)構(gòu)、規(guī)避成本風(fēng)險為主要目的,對企業(yè)經(jīng)營管理活動實行全過程、廣義性、動態(tài)性、多維性成本控制的基本理論、思想體系、管理制度、機制和行為方式。推行全面成本管理體系(TCM)不但要體現(xiàn)“三全性”(全員、全面、全過程),而且要將“科學(xué)性、主動性、一致性”融入其中。
    因此,全面成本管理體系就是:以成本管理的科學(xué)性為依據(jù),建立由全員參與、包含企業(yè)管理全過程的、全面的成本管理體系,并匯集全員智慧,發(fā)揮全員主動性,讓各部門全體員工自主改善不斷降低成本,使經(jīng)營層與各部門員工具有降低成本的一致性,謀求在最低成本狀態(tài)下,進行生產(chǎn)管理與組織運做。
    內(nèi)蒙古慶華集團阿拉善慶華礦業(yè)科技有限公司是集采礦、選礦和運輸?shù)葹橐惑w的以鐵為主的多金屬礦山企業(yè),因而工藝復(fù)雜,工序分散,這是礦山生產(chǎn)經(jīng)營歷來出現(xiàn)粗放管理的直接根源,隨著礦山的技術(shù)進步和現(xiàn)代班組成本核算制度的逐步建立與完善,我們對生產(chǎn)成本信息,提出了越來越高的要求。
    成本管理精細化是克服企業(yè)管理粗放的必要舉措。成本精細化管理,是指在成本管理工作中以精細操作和管理為基本特征,強化鏈接,協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。也就是說成本精細化管理是由過去的粗放型管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變,它是企業(yè)財務(wù)管理在理念上的重大轉(zhuǎn)變。
    從礦山企業(yè)的宏觀層面著眼,成本管理的精細化,就是要把企業(yè)的成本管理工作滲透到企業(yè)管理的不同領(lǐng)域,把企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、工藝的制定、設(shè)備的規(guī)劃、原料的供應(yīng)、勞動力的調(diào)配以及產(chǎn)品的銷售等各個領(lǐng)域有機地結(jié)合起來。使成本管理工作在企業(yè)的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都實現(xiàn)有效跟蹤與控制。做到“企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)展到哪里,企業(yè)成本管理的觸角就延伸到哪里”。
    從礦山企業(yè)的微觀層面分析,成本管理精細化,就是要把成本管理向工序、向單機核算延伸,從這個意義上講,成本精細化就是要把產(chǎn)品的每道生產(chǎn)工序的成本核算工作做到位,就是要真實地把礦山生產(chǎn)的各道工序的成本數(shù)據(jù)核算準確,通過真實的工序成本信息對每個工序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行有效的控制。
    礦山企業(yè)推進成本管理精細化,不是繁瑣管理、復(fù)雜管理。它的要旨不在于簡單地關(guān)注細節(jié),片面地注重量化,而是從系統(tǒng)的角度出發(fā),抓住那些既能為客戶帶來價值,又能給企業(yè)帶來效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),系統(tǒng)地解決經(jīng)營過程中的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其主要控制點在消耗上的匹配性。
    成本管理精細化,要求把礦山的各項消耗按工序作業(yè)為基礎(chǔ)進行成本核算,這種管理程序貫穿于礦山作業(yè)管理的全過程。它與傳統(tǒng)的成本計算方法的區(qū)別主要是,成本核算的切入點從以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)向以工序作業(yè)為中心,達到向礦山經(jīng)營者提供準確的工序作業(yè)成本信息的目的。這就要求深入進行作業(yè)調(diào)研,了解礦山企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)流程,收集相關(guān)的作業(yè)信息,梳理產(chǎn)品的成本流動秩序,找出導(dǎo)致成本發(fā)生的因素,明確各個部門對產(chǎn)品成本的管理責(zé)任。
    成本精細化管理,同時要求礦山的相關(guān)管理部門掌握追蹤產(chǎn)品在采、選礦形成和成本積累的過程。還要求在日常的管理中,確定工序作業(yè)中心。根據(jù)各工序間的記錄臺帳把作業(yè)中相同性質(zhì)的成本歸并在一起,按工序作業(yè)中心歸集費用,披露成本信息,便于決策層、管理層控制作業(yè)、評估業(yè)績。
    因此,成本管理精細化符合現(xiàn)代化礦山的管理要求,符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,能夠有助于從根本上扭轉(zhuǎn)礦山企業(yè)財務(wù)粗放管理的積習(xí)。所以,從一定意義上說,它具有無窮的管理生命力。
    礦山企業(yè)推行成本精細化管理關(guān)鍵在于統(tǒng)一認識。目前,根據(jù)公司近年推行成本精細化管理的經(jīng)驗來看,要想真正做到成本管理精細化,主要精力應(yīng)放到在企業(yè)微觀層面上。精細化是一種意識,是一種觀念,是一種認真的工作態(tài)度,是一種精益求精的文化。開展成本管理精細化工作,無疑是一次管理的變革,首先有必要對以下一些問題有一個統(tǒng)一的認識。
    第一個問題是成本管理精細化的工作由誰來完成?
    這個問題產(chǎn)生自礦山各方面的經(jīng)營者、管理人員和技術(shù)人員,過去一般都認為這項工作是財務(wù)部門的事。這種觀點很大程度上影響成本管理精細化的展開與深化。因為,成本管理精細化工作是一個系統(tǒng)工程,光靠財務(wù)人員獨立地去完成是無法實現(xiàn)的。
    由于礦山企業(yè)現(xiàn)行的成本核算體系一般是按產(chǎn)品的生產(chǎn)系統(tǒng)來歸集費用,這就決定了礦山對成本信息的反映僅局限于對每種產(chǎn)品只在投入總量上進行了一個抽象歸納;由于礦山生產(chǎn)的產(chǎn)品有幾個品種,每種產(chǎn)品只有經(jīng)過了很多道的生產(chǎn)工序才能成形,而每道工序在每個生產(chǎn)時段到底花費了多少成本,在以產(chǎn)品為核算對象的成本管理模式下是很難準確回答這個問題的,由于礦山在日常生產(chǎn)中所消耗的材料、備件、電力和其他生產(chǎn)要素都是按工序作業(yè)的主體——生產(chǎn)車間來統(tǒng)計的,這里面就有一個直接消耗和間接消耗的劃分問題,如果劃分不清楚,就不能為決策層提供正確的成本信息,就不利于管理部門制定出正確的成本控制措施。在粗放型的管理體制中,是很難將這個問題劃分清楚的。
    在集約型的管理體制中,在精細化管理的模式下,對產(chǎn)品成本核算的要求就不一樣了,它不但要求要對每種產(chǎn)品的間接費用和直接費用劃分得清清楚楚,而且對每種產(chǎn)品在必須經(jīng)過的每道工序中的投入和產(chǎn)出量都要統(tǒng)計得清清楚楚、對每一個作業(yè)系統(tǒng)甚至每臺單機在每個作業(yè)時段內(nèi)所產(chǎn)生的功效也都要分析得清清楚楚,要達到這種管理境界,必須依靠各級管理部門、各單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、負責(zé)工藝流程的設(shè)計和運行的工程技術(shù)人員、負責(zé)設(shè)備點檢和維護保養(yǎng)的各類工程師和技師、各作業(yè)區(qū)、各作業(yè)段的作業(yè)責(zé)任人和現(xiàn)場作業(yè)者分層面地、分級次地在各自的工作崗位上,根據(jù)預(yù)先設(shè)計好的成本標(biāo)準去捕捉自身崗位上的管理信息,建立信息臺帳,鋪設(shè)信息傳遞的管道,以便于各管理單位根據(jù)所掌握的信息制定和修訂控制生產(chǎn)現(xiàn)場的管理措施,以便于財務(wù)人員根據(jù)每道工序所反映的投入產(chǎn)出量向礦決策層及時測算出每個生產(chǎn)階段的量、本、利信息。
    第二個問題是如何長期堅持推行全面成本管理精細化工作?
    堅持推行全面成本管理精細化,首先要求各單位、各部門要把管理量化到各個生產(chǎn)工序中,量化到各個工作單元中。礦山各個生產(chǎn)工序、各個工作單元必須弄清完成每次作業(yè)實際要耗費多少資源,這些資源又是如何實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)移的。只有弄清了各個工序向下道工序轉(zhuǎn)移了多少價值,收取了多少價值,才能全面掌握每一個作業(yè)為企業(yè)創(chuàng)造了多少價值。因此,礦山企業(yè)的經(jīng)營者、管理者必須在實行成本管理精細化這項工作上步調(diào)一致,要克服畏難情緒和怕麻煩思想,成本的精細化管理就一定能夠在礦山企業(yè)開展下去。
    以下是礦山企業(yè)要有效實施成本精細化管理的主要基礎(chǔ)性工作:
    首先,礦山各級管理人員都要熟悉生產(chǎn)工藝流程,并制定礦山工藝流程的成本標(biāo)準。測定各道工序的設(shè)備生產(chǎn)能力及其消耗水平、各道工序?qū)ぁ⒛>吆驮牧系南乃?。同時,要掌握可控成本,要充分把握可控成本在空間與時間上的關(guān)系。譬如,在計算選礦成本時,首先要掌握選礦必要的原礦直接成本、粉礦成本(拋廢后半產(chǎn)品)、產(chǎn)品等三個工序,每道大工序又要經(jīng)過分工序,只有在熟悉生產(chǎn)工藝的基礎(chǔ)上,在全面了解產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的各項消耗在空間和時間上的變量,才能制定出各個工藝間的標(biāo)準成本。
    其次,抓住主要生產(chǎn)環(huán)節(jié),開展精細的成本核算。由于礦山的產(chǎn)品成本的大頭在采礦和選礦工序,所以在成本核算中,重點就是要抓住采、選這兩個環(huán)節(jié),使成本核算沿著這兩大環(huán)節(jié)“精細”下去,直到生產(chǎn)工序不能再分為止。
    例如1,如果要得到采礦的成本信息,第一步就要掌握“采準”工序的真實成本數(shù)據(jù)。而“采準”工序的成本數(shù)據(jù)又是通過“掘進”和“支護”兩道工序的成本組成,為達到成本精細化,對“掘進”的成本核算,要以“掘進”的進尺量為計算依據(jù),統(tǒng)計出每米進尺鑿了多少個眼,用了多少噸炸藥,用了多少立方的風(fēng)和出了多少噸碴;對支護的核算,將根據(jù)支護方式要分別統(tǒng)計出噴漿量、噴錨、噴錨網(wǎng)、支撐架等的數(shù)量。同理,如果要得到選礦的成本信息,必須要掌握每噸精礦消耗了多少噸原礦量,必需要掌握破碎機、球磨機在單位時間內(nèi)的破礦量和磨礦量是多少噸,破碎機、球磨機的臺時耗電量是多少千瓦時。只有得到了這些量的數(shù)據(jù),選礦的工序成本才有計算依據(jù)。依此類推,逐步深入,算出每道工序的生產(chǎn)成本,再將每道工序的成本信息通過已敷設(shè)好的信息管道傳遞到企業(yè)的相關(guān)成本管理部門,以便這些管理部門及時做出正確判斷,下達管理指令。
    例如2,采用公開招、投標(biāo)法,控制、降低成本。任何一個礦山,每年都有大量的開拓、采礦、探礦工程,尤其是資源即將枯竭或資源接續(xù)不好的礦山,探礦工程量更多一些。如何有效地控制工程量科學(xué)、合理、嚴格控制探采工程尤為重要。
    縱觀整個社會,在工程發(fā)包方面,屬于賣方市場,即施工隊伍多,工程量少。為了能選擇一支資質(zhì)好、信譽度高、價格合理的施工隊伍,我們通常采用公開招投標(biāo)的方式。先以招標(biāo)條件書的方式,把礦山的基本情況、工程的基本情況和要求及對投標(biāo)隊伍的基本要求通知到各施工隊伍。要求各投標(biāo)的隊伍要在一定的時間內(nèi),將施工單位的資質(zhì)、基本情況完整地準備好,并將技術(shù)力量、勞動組織、施工設(shè)備、流動資金等情況,較詳細地在投標(biāo)書中說明。招標(biāo)方在收到投標(biāo)書后,必須按照一定的程序?qū)⑼稑?biāo)書保管好,確保各單位的投標(biāo)內(nèi)容不外泄,以保證招標(biāo)工作的嚴肅性。要特別講的一點是,為了防止標(biāo)底泄密,我們在總結(jié)了多次的經(jīng)驗后,最后采取的辦法是:在投標(biāo)書沒有收齊前,招標(biāo)方不確定工程標(biāo)底,然后在投標(biāo)書收齊后,在未打開前,由招標(biāo)單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定標(biāo)底。這些前期工作做完后,在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議上將所有的投標(biāo)書打開公布,最后確定1—2家資質(zhì)好、信譽高、力量強、價格接近標(biāo)底的隊伍。由這幾支隊伍進一步詳細地講清楚各種情況,并對領(lǐng)導(dǎo)小組提出的問題進行答辯,最后由領(lǐng)導(dǎo)小組以無記名投票或其他的方式確定一支隊伍,實現(xiàn)探采工程單價的下降。
    采用新的材料供應(yīng)方式,降低破、磨礦成本。破礦、磨礦材料供應(yīng),傳統(tǒng)方法是:由礦材料供應(yīng)部門購買鍔板、襯板、鋼球等,生產(chǎn)車間領(lǐng)料使用。這樣存在以下幾個問題:(1)擠占一定的生產(chǎn)流動資金;(2)在保證材料質(zhì)量上,使用方是被動的,質(zhì)量波動也較大;(3)材料價格不好控制。要解決這些問題,可采用破、磨礦單位費用承包的方式,即采用招標(biāo)的方式,把破、磨1t礦石的費用一次性包死,合作期可長可短。材料供應(yīng)商先無償?shù)匕巡牧线\到礦山,由礦山企業(yè)和供應(yīng)商按雙方認可的制度共同保管,每月底根據(jù)礦山企業(yè)破、磨礦石量,按承包的單價進行結(jié)賬,按通俗的說法就是“先上車后買票”。采用這種辦法,一是可使得材料生產(chǎn)、供應(yīng)商主動地提高材料質(zhì)量。因為質(zhì)量不保證,就不會賺錢,還有可能賠錢;二是不再擠占流動資金,使得流動資金的周轉(zhuǎn)周期縮短了。由于在破、磨礦材料供應(yīng)方面屬于買方市場,因此,經(jīng)過招標(biāo)可大幅降低破、磨礦的成本。(我公司還未實行,國內(nèi)好多大型企業(yè)采用這種辦法后,破、磨礦成本降低了10%之多)
由此可知,成本精細化管理,就是要以工序為核算單元,通過每個單元的成本信息在相關(guān)管理部門間的傳遞,形成一個有機的管理閉環(huán),有利于管理部門對各環(huán)節(jié)的成本進行控制。
    第三,實行成本“日測制”。加強成本的有效監(jiān)督必須從每日做起。為了使成本管理精細化工作不流于形式,這就要求礦山企業(yè)各級管理人員必須根據(jù)各自管理的業(yè)務(wù),結(jié)合礦山的生產(chǎn)工藝開展攻關(guān)創(chuàng)效工作。認真地按采礦、選礦工序?qū)Ξa(chǎn)品成本的實際水平進行日測,揭示實際成本與定額的差異,找出差異產(chǎn)生的原因,及時制定補救措施。成本日測,必須以班組經(jīng)濟核算為基礎(chǔ),必須以單機核算為突破口,其中最重要的是基礎(chǔ)工作要跟上,記錄的數(shù)據(jù)要齊全,要真實。
    第四,采用“成本倒算法"控制成本。核定生產(chǎn)成本有正算和倒算兩種方法。正算法大家都很清楚,不再敘述。正算法是計劃經(jīng)濟體制下一種常用方法,在事前只考慮生產(chǎn)過程中所消耗的材料、人工、管理費各種費用,沒有考慮市場的變化,需求走向,利潤指標(biāo)的控制是被動的;而“倒算法”則是首先鎖定利潤指標(biāo),利潤優(yōu)先,再根據(jù)市場的價格走勢、需求走向、原礦的品位,確定產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)、銷售、管理過程中的各項費用。采用“倒算法”,控制選礦成本,積極應(yīng)對目前鐵礦石下行帶來的利潤空間收窄或虧損現(xiàn)象發(fā)生。
    第五,整頓庫存。正因為企業(yè)庫存成本存在諸多浪費問題,在企業(yè)成本管理中已形成 “庫存是萬惡之源,必須加以消滅或大幅度減少”的思想。執(zhí)行整頓的積極意義則為控制庫存,防止資金積壓。整頓是將放置物品標(biāo)準化,使任何人立即能找到所需要的東西,減少“尋找”時間上的浪費,也就是將物品,按“定點”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化,使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上,達到最大的效益。
    第六,建立高效的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因為成本管理精細化的目標(biāo),就是要實現(xiàn)對企業(yè)整過經(jīng)營過程的監(jiān)控,財務(wù)部門需要擴大財務(wù)信息采集面,建立財務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網(wǎng)絡(luò)、工程等數(shù)據(jù)信息,形成礦山企業(yè)綜合數(shù)據(jù)庫,沒有高效的信息手段,無論是財務(wù)數(shù)據(jù)還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都很難實現(xiàn)高效率的采集、匯總、分析和監(jiān)控,相關(guān)管理部門也就無法為企業(yè)決策層提供精確的決策數(shù)據(jù)。
    最后,加強成本的考核力度,建立降耗創(chuàng)效機制。對工序核算匯總的數(shù)據(jù)要認真分析,這是保證成本管理精細化不流于形式的有效屏障。礦山各部門的管理人員必須以班組為單元都要相互聯(lián)系地開展成本分析,研究礦山在生產(chǎn)技術(shù),生產(chǎn)工藝,生產(chǎn)組織和經(jīng)營管理等方面的管理數(shù)據(jù),查明影響成本升高或降低的具體原因,正確評價成本業(yè)績。在此基礎(chǔ)上,實行獎懲同力的考核制度,引導(dǎo)成本管理向精細化方向深入開展。